BRC heeft haar vrijwilligers hard nodig om voetbal voor de jeugd te organiseren, de bar draaiende te houden en activiteiten te organiseren. Hiervoor zijn diverse commissies binnen de vereniging actief en zij kunnen altijd versterking gebruiken. Op het inschrijfformulier kunt u (of een ouder) aangeven voor welke activiteiten de club een beroep op u kan doen.
Onder het motto ‘voor leden en door leden’ draagt elk actief lid bij aan de club en aan zijn activiteiten door minimaal 12 punten aan vrijwilligersactiviteiten voor BRC te vervullen
Als vrijwilliger bent u het HART van onze vereniging.
De punten zijn als volgt verdeeld:
- Wedstrijden fluiten: Junioren en Senioren, per wedstrijd 2 punten.
- Leider/trainer: 12+ punten
- Bardiensten:
- Donderdagavond 19:30 – 22:00 uur – 3 punten
- Donderdagavond 22:00 – 00:00 uur – 3 punten
- Vrijdagavond 19:00 – 23:00 uur – 4 punten
- Zaterdagochtend 08:00 – 12:30 uur – 4 punten
- Zaterdagmiddag 12:30 – 17:00 uur – 4 punten
- Zaterdagavond 17:00 – 20:00 uur – 3 punten
- Zondagochtend 09:00 – 12:00 uur – 3 punten
- Zondagmiddag 12:00 – 15:00 uur – 3 punten
1. Doelgroep
Vrijwilligerswerk wordt gedaan door leden vanaf 16 jaar.
Is een lid jonger dan 16 jaar, dan zijn de ouder(s)/verzorger(s) verantwoordelijk voor het vrijwilligerswerk.
Bij meerdere jeugdleden per gezin, hoeft maar voor één jeugdlid vrijwilligerswerk te worden verricht.
Door het inzetten van vrijwilligers kunnen we de contributie betaalbaar houden.
Niet voldoen van de vrijwilligerspunten betekent een verplichte bijdrage van €50,- per activiteit. Niet tijdig betalen van deze individueel verschuldigde bijdrage leidt tot ontzegging van alle activiteiten.
2. Vrijwilligerscoördinator
De vrijwilligerscoördinator is verantwoordelijk voor het inplannen van de bardiensten aan de hand van de voorkeursmomenten van de leden en KNVB-speelschema’s. De leden ontvangen voor hun bardienst automatische reminders per mail, Een Whatsapp bericht en ene melding in de Voetbal.nl app.
De vrijwilligerscoördinator neemt geen wijzigingsverzoeken aan.
3. Registratie
De persoonsgegevens, voorkeursmomenten en vrijstellingen van de leden worden bijgehouden in de ledenadministratie (Sportlink).
4. Handleiding registreren met voetbal.nl app
Deze handleiding legt uit hoe u zich kunt aanmelden voor bepaald vrijwilligerswerk via de voetbal.nl app en hoe u zichzelf kunt inplannen voor bepaalde taken. Ook het ruilen van taken laten we zien. Vrijwilligerspunten worden geregistreerd bij de leden op basis van het emailadres. Voor jongere leden (onder de 16 jaar) is het belangrijk dat het email adres van één van de ouders geregistreerd staat. In de meeste gevallen zal dat nu al het geval zijn. Als dat niet zo is dan verzoeken we u dit te laten aanpassen door de ledenadministratie: leden@vvbrc.nl
Stap 1 installatie voetbal.nl app
- Indien dit nog niet gebeurd is, installeer vanuit de app/playstore store de voetbal.nl app.
- Gebruik het email adres waarmee u of uw kind geregistreerd staat in Sportlink.
U kunt dit controleren door na installatie van de app op de hoofdpagina het hoofdmenu te openen (linksboven) en dan moet een pagina verschijnen waarin de optie vrijwilligerstaken verschijnt:
Als u dit niet ziet betekent dit dat het gebruikte email adres niet dezelfde is die voor het spelende lid in Sportlink gebruikt wordt. Wij verzoeken u dan dit door te geven via leden@vvrbc.nl
Hiermee wordt bereikt dat de app wel goed werkt en u eventuele e-mails en pushberichten m.b.t. vrijwilligerstaken ontvangt. Dit email adres dient u dan ook in de voetbal.nl app te gebruiken.
Stap 2 Aangeven van de beschikbaarheid
Allereerst dient u aan te geven wanneer u beschikbaar bent om taken uit te voeren. Wat u bij de inschrijving al heeft opgegeven staat nu als voorkeur ingesteld.
- Wil u deze wijzigen:
Open allereerst in het menu vrijwilligerstaken. U krijgt nu het volgende scherm te zien. - Kies hier Mijn beschikbaarheid.
In het volgende scherm kunt u invullen wanneer u beschikbaar bent.
Stap 3 Aangeven voor welke taak/taken u wilt opgeven
- Open allereerst het menu vrijwilligerstaken.
- Kies hier Mijn taken.
U kunt nu kiezen uit een aantal taken: De taak die u aan vinkt is uw voorkeurs taak. Deze is bij de inschrijving automatisch gevuld naar uw opgegeven voorkeuren.
Wilt u een andere taak vervullen dan hier aangeven, bv leider/trainen of wedstrijden fluiten, dan kunt u dat aangeven door te mailen naar: vrijwilliger@vvbrc.nl
Stap 4 het inroosteren van een taak
Voor de inschrijving van de bardienst zal de vrijwilligerscoördinator schema opstellen. Sommige ouders zullen het liefst inschrijven wanneer hun kind moet voetballen, anderen weer juist niet (omdat ze hun kind willen zien voetballen). Daar bent u helemaal vrij in. In het onderstaande voorbeeld laten we zien hoe u een bardienst kunt inroosteren.
Ga naar het hoofdmenu en open programma: Vervolgens ziet u alle beschikbare taken voor de komende weken staan waarop u kunt inschrijven. U kunt nu een taak kiezen, door naar beneden te scrollen gaat u verder in de tijd.
De beschikbaarheid kunt u zien aan het rondje achter de taak.
- Open rondje:
nog geen inschrijving. - Half groen rondje:
wel een inschrijving maar nog plaats beschikbaar. - Heel groen rondje
maximaal aantal vrijwilligers is ingeschreven. - Half oranje, half groen
iemand wilt ruilen. - Klik de beschikbare taak aan.
- Klik op het plusje op in te schrijven.
U bent nu ingeschreven op de door u gewenste datum en tijd. Zet deze in uw agenda want u zult geen herinnering ontvangen.
Plant u geen vrijwilligers taak, dan zal de vrijwilligerscoördinator dit voor u doen! Het kan zijn dat het u dan niet uitkomt. U dient dan zelf voor vervanging te zorgen. Als u niet komt opdagen op de door u of door de coördinator ingeplande taak zullen wij hiervoor een vervanger moeten inhuren. De kosten van € 50,- euro zullen bij u inrekening worden gebracht.
10.5. Afkopen
Wenst u zich niet te willen inzetten voor de vereniging en liever afkopen, dan zullen wij hiervoor € 100 euro per jaar in rekening brengen. Geef dit dan door aan vrijwilliger@vvbrc.nl