Vrijwilligershandleiding
Welkom bij de ClubKracht-app van v.v. BRC. Hier vind je jouw clubnieuws, puntenstand en vrijwilligerstaken. Je opent de app op vvbrc.clubkracht.beround.nl. Haast? Begin bij Snel starten hieronder, de rest lees je alleen als je iets zoekt.
Woorden zoals Inschrijven zijn knoppen en labels zoals ze in de app staan.
Snel starten in 3 stappen
Wil je gewoon aan de slag? Dit is alles wat je écht nodig hebt.
- Activeer je account. Ga naar vvbrc.clubkracht.beround.nl en klik op Wachtwoord vergeten?, daarmee stel je jouw eigen wachtwoord in. Zo doe je dat ?
- Kies je voorkeurstaken. Anders blijft je dienstenlijst leeg. Zo doe je dat ?
- Meld je aan voor een dienst. Twee tikken, ook namens je kind. Zo doe je dat ?
1Je account activeren en inloggen
Je account staat al voor je klaar bij v.v. BRC. Je stelt zelf één keer een wachtwoord in, daarmee is het meteen actief.
Zo activeer je jouw account (de eerste keer)
- Ga naar vvbrc.clubkracht.beround.nl en klik op Wachtwoord vergeten?.
- Vul je e-mailadres in, hetzelfde adres dat bij de club bekend is (Sportlink), en klik op Stuur reset-link.
- Open de e-mail die je krijgt en klik op de link.
- Kies een wachtwoord van minstens 8 tekens bij Nieuw wachtwoord en Herhaal wachtwoord, en klik op Wachtwoord instellen.
- Klaar! Klik op Naar inloggen en log in met je e-mail en je nieuwe wachtwoord.
De e-mail heet iets als “wachtwoord opnieuw instellen”, dat is normaal; dat is meteen je activatie. Rond dit in één keer af, want de link is maar kort geldig. Geen e-mail ontvangen? Kijk in je spam, en controleer of de club je juiste e-mailadres heeft.
Later inloggen
Vul je E-mailadres en Wachtwoord in en klik op Inloggen. Wachtwoord kwijt? Gebruik gewoon weer Wachtwoord vergeten?, precies dezelfde stappen.
Op de inlogpagina brengt de aanmeldlink je naar vvbrc.nl/lidmaatschap om lid te worden. Zodra je lid bent, kun je hierboven je account activeren.
2Kies eerst je voorkeurstaken
Dit is de stap die vaak vergeten wordt, en waardoor je anders geen diensten ziet.
Het soort werk dat je leuk vindt om te doen: bijvoorbeeld bardienst of een wedstrijd fluiten. De app laat je daarna alleen de diensten zien die horen onder de gekozen voorkeurstaken, zodat je lijst overzichtelijk blijft.
Zo stel je ze in
- Ga naar Mijn profiel.
- Ga naar Voorkeurstaken en klik op Toevoegen bij de taken die je wenst.
Je verplicht je nergens toe, je zorgt er alleen voor dat je passende diensten ziet.
Grote kans dat je nog geen voorkeurstaken hebt gekozen. Voeg er een paar toe en je lijst vult zich vanzelf.
3Je startscherm en puntenstand
Na het inloggen kom je op je persoonlijke omgeving. De tabbladen staan onderin (of opzij op een groot scherm).
Overzicht
Je thuisbasis met het laatste clubnieuws van v.v. BRC en, waar beschikbaar, de uitslagen en het programma.
Mijn punten
De grote ring toont bijvoorbeeld 16, met daaronder van 24 punten. Het grote getal zijn je behaalde én al ingeplande punten samen; het getal eronder is je doel. Eronder zie je hoeveel je nog te gaan hebt, of Jullie norm is gehaald – bedankt! als je er bent.
Hoeveel jouw doel precies is, hangt af van je gezin (een gezin met kinderen heeft een hoger doel dan een los lid). Je hoeft dat niet zelf te rekenen, de app doet het voor je.
Meer mag altijd. Je doel is het aantal punten dat van je gevraagd wordt, geen maximum. Draai je meer diensten, dan is dat prima. De app rekent je nooit af op “te veel”.
Punten tellen per gezin. Hoor je bij een huishouden, dan is er één gezamenlijke teller.
Klaar is klaar. Wie het doel haalt of genoeg heeft ingepland, wordt niet meer met herinneringen benaderd.
Ben je vrijgesteld voor dit seizoen, dan zie je Vrijgesteld dit seizoen staan en hoef je geen punten te halen, meedraaien mag natuurlijk altijd.
4Diensten bekijken en je inschrijven
Ga naar het tabblad Diensten. Bovenaan staan drie tabbladen: Beschikbaar, Ingeschreven en Afgerond.
Onder Beschikbaar zie je diensten die bij jouw voorkeurstaken passen: de taak, de tijd, het aantal punten, hoeveel plekken er nog vrij zijn en de locatie. (Lege lijst? Stel eerst je voorkeurstaken in, zie stap 2.)
Je inschrijven
- Klik bij de dienst op Aanmelden.
- Kies bij Namens wie meld je aan? jezelf of een gezinslid.
- Een volle dienst toont Vol en de knop is uitgeschakeld.
- Geldt er een minimumleeftijd (bijvoorbeeld vanaf 18 jr bij een bardienst) en ben je te jong, dan meldt de app dat.
- Filteren of zoeken hoeft niet: de lijst is al op jouw voorkeurstaken afgestemd.
5Ruilen, teruggeven of afmelden
Kun je toch niet? Dat regel je zelf onder Ingeschreven, geen zorgen, het kan bijna altijd.
Afmelden
Vlak na het inschrijven kun je je nog gewoon afmelden: klik op Afmelden en bevestig met Ja, afmelden. Dit kan tot kort na je inschrijving (standaard 30 minuten) en altijd vóór de dienst begint.
Ruilen
Is er daarna toch iets tussengekomen? Bied de dienst dan aan om te ruilen met Dienst ruilen. Je dienst wordt zichtbaar voor clubgenoten; jij blijft ingepland tot iemand hem overneemt. Bedenk je je, klik dan op Toch houden.
Een dienst van iemand overnemen
Aangeboden ruildiensten staan bovenaan bij Beschikbaar met het label Overname gevraagd. Klik op Overnemen om een clubgenoot te helpen.
Afmelden of ruilen doe je zelf onder Ingeschreven, en dat kan bijna altijd. Kom je er echt niet uit, neem dan contact op met je coördinator.
Kom je zonder afmelden niet opdagen, dan wordt dat als no-show geregistreerd: je krijgt daar bericht van, en bij sommige clubs gaat er ook een melding naar de penningmeester. Er staan geen strafpunten op, want een gemiste dienst levert simpelweg geen punten op. Ruilen is altijd beter, want dan kan een ander het overnemen.
6Na de dienst
Je hoeft niets af te vinken. Na afloop verhuist de dienst naar Afgerond met de status Geweest of Niet gekomen. Je punten tellen automatisch mee; een gemiste dienst telt niet mee, meer gebeurt er niet.
7Je gezin en kinderen
Onder Mijn profiel zie je bij Mijn gezin wie er bij je huishouden hoort. De punten tellen voor het hele gezin samen op één teller.
Wil je jouw kind inschrijven voor een dienst? Kies dan bij het inschrijven simpelweg je kind bij Namens wie meld je aan?. Het koppelen van kinderen aan een ouder doet de coördinator van v.v. BRC.
Omdat alles gezinsbreed telt, zie je in je overzicht ook de diensten en punten van je gezin samen, dus in één oogopslag wat er samen al gedaan is.
8Meldingen en voorkeuren
Alles hiervoor stel je in onder Mijn profiel.
Communicatievoorkeuren
Kies hoe we je bereiken: E-mail, WhatsApp of Push (app-melding). Er blijft altijd minstens één kanaal aan.
Lees je jouw mail nauwelijks, maar je appjes wel? Zet dan WhatsApp aan (en e-mail desgewenst uit). Als v.v. BRC WhatsApp gebruikt, krijg je jouw bevestiging en herinnering via de app die je toch al open hebt.
Voorkeurstaken
Hier pas je ook je Voorkeurstaken aan met Toevoegen en Weghalen (zie stap 2).
Naam en contactgegevens
Je gegevens pas je aan bij Naam en contactgegevens (knop Opslaan). Let op: je e-mailadres is ook je inlog, en wijzigingen geef je meestal ook door bij de ledenadministratie.
9De app op je telefoon zetten
Open vvbrc.clubkracht.beround.nl in je browser; zo zet je hem daarna op je toestel:
- iPhone/iPad: tik op het deelsymbool van je internetbrowser en kies Zet op beginscherm.
- Android/computer: je browser biedt zelf aan om de app te installeren.
- Is er een nieuwe versie, dan verschijnt Vernieuwen, de app herlaadt nooit ongevraagd.
Kom je er niet uit? Vraag gerust je coördinator, daar is ‘ie voor. Bedankt dat je meedraait bij v.v. BRC!