Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Ook voetbalverenigingen hebben te maken met het verwerken van persoonsgegevens. Organisaties krijgen meer verplichtingen om op een juiste manier om te gaan met gegevens van personen.
Dit houdt concreet in dat ook V.V.BRC moet opschrijven hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden, vrijwilligers en donateurs.
Dit is de privacyverklaring van V.V.BRC, gevestigd te Beesd, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 11009761 0000, hierna te noemen: `de vereniging`. Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van
dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: leden@vvbrc.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoonsgegevens? | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Inschrijving via digitaal inschrijfformulier via de website, het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst en onderzoeken of u lid kunt worden. |
• Roepnaam • Achternaam • Geslacht • Geboortedatum • Nationaliteit • PasFoto • Legitimatienummer • Adres • Straat +huisnummer • Postcode • E-mailadres • Telefoonnummer • IBAN • Betalingsperiode • Betaalwijze • Inschrijvingscatogorie • KNVB lidmaatschaps- nummer • Vrijwilligers taken
| Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt, worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd, doch uiterlijk binnen 6 maanden. |
• Ledenadministratie • KNVB via Sportlink
(na bevestiging lidmaatschap) |
Administratie (Sportlink) |
• Roepnaam • Achternaam • Geslacht • Geboortedatum • Nationaliteit • PasFoto • Legitimatienummer • Adres • Straat +huisnummer • Postcode • E-mailadres • Telefoonnummer • IBAN • Betalingsperiode • Betaalwijze • Inschrijvingscatogorie • KNVB lidmaatschaps- nummer • Vrijwilligers taken
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. |
• KNVB via Sportlink • Ledenadministratie • Vrijwilligers coordinator • Penningmeester • Accountant • Belastingdienst
|
Doel | Welke persoonsgegevens? | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief |
• Voornaam • Achternaam • E-mailadres
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst of zolang als men aangemeld is. | Geadresseerde leden |
Versturen berichten van en naar derden, waaronder sponsoren. |
• Voornaam • Achternaam • E-mailadres
| Toestemming | Gedurende de looptijd van de overeenkomst of zolang als men aangemeld is. |
• Sponsoren • Business Club leden • Andere verenigingen
|
Risicomanagement (VOG) | Persoonsgegevens die op de verstrekte VOG staan | Uitvoering van de overeenkomst | Na het beëindigen van de overeenkomst |
• Secretaris /Bestuur • Ledenadministratie
|
Vrijwilligers/ medewerkers (verenigingsleden in Sportlink) |
• Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mailadres • Vrijwilligers taken
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst |
• Vrijwilligers coördinator • Ledenadministratie • Bestuur • KNVB via Sportlink
(indien KNVB-nummer van toepassing) |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. (Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis) |
• Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mailadres
| Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Ledenadministratie |
Bijzondere persoonsgevens | ||||
Op grond van arbeidsovereenkomst met de vereniging |
• Achternaam • Voornaam • Adres • Woonplaats • Telefoonnummer • E-mailadres • IBAN • Salarisgegevens • BSN • Kopie ID-bewijs
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
• Bestuur • Ledenadministratie • Accountant • Belastingdienst
|
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt V.V.BRC uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Foto en Video
Gedurende wedstrijden, toernooien, en andere evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze huis-/wedstrijdfotograaf of cameraman. Deze foto’s en/of video’s kunnen op een van de websites van V.V.BRC of de diverse Social Media-kanalen terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Dit geldt ook voor de t.v. schermen die in de kantine, businessclub en het kleedkamergebouw van de vereniging zijn geplaatst. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar communicatie@vvBRC.nl onder vermelding van de referentie naar de foto/video.
V.V. BRC heeft geen invloed op foto’s en/of video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op andere kanalen dan die door de vereniging zelf worden beheerd. Indien je van mening bent dat de vereniging hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met de vereniging via communicatie@vvBRC.nl met een duidelijke verwijzing waar het materiaal zich bevindt. De vereniging zal hier dan advies geven of helpen om het materiaal te verwijderen. Ben je er wel van bewust dat eenmaal geplaatste gegevens op Social Media zich moeilijk laten verwijderen. Hierin heeft de vereniging geen verantwoordelijkheid, tenzij door de vereniging zelf geplaatst.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht V.V. BRC te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
V.V.BRC treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van V.V.BRC. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
V.V.BRC past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website (vvBRC.nl) zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De vereniging raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of V.V.BRC wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Leden administratie: Elmar Dokman
E-mail: leden@vvbrc.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.